官名。汉代中央及州郡官府均置，典领文书簿籍，经办事务。丞相或三公府称黄阁主簿，录省众事，职权甚重。三国魏末丞相府置，员四人。西晋初三公及位从公者加兵，始置。东晋则诸公皆置，员二人，与祭酒、舍人主阁内事。南朝沿之，其品位秩级随府长官地位高下而异。北朝同，诸将军、五校尉等军府、列卿寺监、光禄大夫等皆置，品位秩级亦随府长官地位高下而不等。州、郡、县亦置，虽非掾吏之首，然地位较高，县之主簿较州之主簿更甚。隋、唐、五代部分中央及地方机构皆置。中央御史台、秘书省、司天台、诸寺监、东宫詹事府及太子诸寺，以及地方县、关所置，多掌监印，检核文书簿籍，勾稽缺乏，故有“主簿为印曹”之说。王府所置，掌覆省王教;公主邑司所置，掌督封地租税及主财货出入。宋代台、省、寺、监沿置，职掌文书。辽、金、元三代为县府佐贰官，金正八品或正九品，元从八品或正九品。明制，詹事府、太仆寺、鸿胪寺、钦天监、苑马寺，以及在外各县编户二十里以上者均置。属府、寺、监者，典勾省文移之事，其办事机构称为主簿厅;县主簿则与县丞分掌巡捕、粮马之事。清代于鸿胪寺、钦天监、太仆寺设。鸿胪寺、钦天监为满、汉各一人，分别为从八品、正八品，太仆寺仅满员一人，正七品。分管各寺、监之章奏文移及档案事务。另，县佐贰官亦设，无定员，视地方事务之繁简，事繁之县多至数人，事简则不设，正九品，佐知县掌钱粮、户籍诸事。