清制，凡官员因迁调或其他缘故离任，必须将任内经办已完、未完事件、词讼案件、档案文卷以及仓库钱粮等，向新任或署任官员交接清楚，谓之交代。官员交代期限、手续等均有定制，违限或违制者，视情况给予罚俸、降级乃至革职等不同处分。交代时，前任官员将应交代事项按规定准备妥当，新任官员进行清点核对，称为交盘。交盘亦有期限、范围、手续等定章，违者亦给处分。