佐理文书案牍的官吏。魏晋南北朝省、台、府、寺诸官署多置，位次令史(正令史)，三国魏、晋、宋、北魏为流内九品官，梁、陈、北齐皆为流外吏职。唐朝尚书都省、六部、门下省、中书省、秘书省、殿中省、内侍省、御史台及太子左右春坊诸局均置，人数不等，掌分抄行署文书，流外二至四品不等。北宋前期，为尚书省、四方馆、审官院属吏，理若干选可以出官。神宗元丰(1078—1085)改制后，门下省、中书省、尚书省、枢密院皆设，从八品。

官名。晋宋等朝兰台寺设此官，掌佐理案牍。见《通典·职官四·历代都事主事令史》，《宋书·百官下》。